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O que é CSAT e por que ele importa no atendimento ao cliente

Escrito por Agidesk | Jul 18, 2025 6:34:04 PM

Saber como o cliente se sentiu logo após um atendimento é um dos termômetros mais confiáveis para avaliar a qualidade da operação. E é exatamente isso que o CSAT (Customer Satisfaction Score) oferece: uma leitura direta e imediata da satisfação do cliente, capturada no momento certo — quando a experiência ainda está fresca na memória.

Com uma única pergunta, aplicada no fim de uma interação, o CSAT fornece dados objetivos que ajudam a identificar gargalos, validar mudanças e ajustar processos com agilidade. Mais do que uma métrica de “nota”, ele se torna um aliado prático no dia a dia de quem está na linha de frente do atendimento, permitindo correções pontuais antes que pequenos desvios se tornem grandes problemas.

Neste artigo, você vai entender como o CSAT funciona, por que ele segue tão relevante mesmo com o avanço de outras métricas de CX, quando aplicá-lo para obter dados acionáveis e como utilizá-lo de forma estratégica para melhorar, de verdade, a experiência do cliente.

Como o CSAT funciona?

A aplicação do CSAT costuma ser direta: logo após o encerramento de uma interação, o cliente é convidado a responder a uma pergunta simples como “De 1 a 5, o quanto você ficou satisfeito com o atendimento que recebeu?” ou “Você ficou satisfeito com o suporte prestado?”, sendo neste segundo caso, uma resposta de sim ou não.

Essas respostas são transformadas em um percentual. Logo, o cálculo dessa métrica é feito da seguinte forma:

CSAT = (nº total de respostas positivas / nº total de respostas) x 100

Vamos a um exemplo simples para facilitar a compreensão: se 80 de 100 clientes deram nota 4 ou 5 ao fim de um atendimento — notas que neste caso estamos considerando como respostas positivas —, o CSAT será de 80%.

O cálculo é simples, mas lembre-se de que o que realmente faz diferença é o critério adotado para considerar uma resposta como positiva. Esse indicador pode variar de acordo com a escala utilizada e com a régua de qualidade definida por você e seu time.

Por que o CSAT é amplamente utilizado?

Mesmo com a evolução das métricas de CX (Customer Experience), o CSAT segue firme como uma das mais adotadas — e não é por acaso. Fácil de aplicar, rápido de coletar e direto ao ponto, ele se adapta bem à rotina de quem está na linha de frente do atendimento. A seguir, veja por que ele continua tão relevante:

Simplicidade operacional

Empresas não precisam de grandes estruturas ou ferramentas sofisticadas para aplicar o CSAT. Após o encerramento de um chamado, por exemplo, o cliente pode receber uma pergunta objetiva — “Como você avalia esse atendimento?” — e responder em poucos cliques. Isso já gera dados relevantes para a operação, sem sobrecarregar o time ou exigir análises complexas.

Feedback imediato

Se um cliente avalia mal um atendimento via chat, o time pode ser alertado no mesmo instante, possibilitando uma resposta ágil e até uma reaproximação antes que a insatisfação evolua para um cancelamento ou reclamação pública.

Foco em pontos específicos

Diferente de métricas mais amplas como o NPS, o CSAT aponta a qualidade de uma interação pontual — como o suporte técnico em uma instalação, o atendimento na loja ou a condução de uma solicitação simples de segunda via. Isso ajuda a entender exatamente onde está o problema: se foi a demora, a falta de clareza na resposta ou a falha em resolver a demanda.

Base para melhorias táticas

Por ser direto ao ponto, o CSAT permite ajustes rápidos. Se um pico de notas baixas aparece após a implantação de uma nova triagem automática no WhatsApp, por exemplo, a equipe já sabe onde revisar o processo. Ele funciona quase como uma “luz amarela”, sinalizando quando e onde intervir antes que a percepção geral do atendimento seja comprometida.

Baixa barreira de participação

A pergunta curta e o formato objetivo tornam o CSAT uma métrica com alta taxa de resposta. Um cliente que acabou de resolver um problema com o time de suporte não precisa escrever longos comentários ou preencher um formulário; basta clicar em uma nota. Isso aumenta a amostragem e permite decisões com base em volume real de interações, não só nas exceções.

Quando usar o CSAT?

Para garantir dados confiáveis, o ideal é aplicar o CSAT imediatamente após um ponto de contato específico — uma entrega, uma interação concluída ou uma expectativa atendida. Aqui, mostramos situações ideais para a sua aplicação:

  • Finalização de um chamado de suporte: um cliente abre um ticket sobre falha de login no sistema, recebe atendimento, o problema é resolvido — e, em seguida, ele é convidado a avaliar aquele atendimento. Nesse contexto, a avaliação reflete não só a solução, mas também a agilidade, clareza da comunicação e empatia do atendente;

  • Conclusão de uma compra no e-commerce: após fechar o pedido e receber a confirmação, o cliente pode responder rapidamente se a experiência de compra foi positiva. Esse momento capta sensações como usabilidade da plataforma, tempo de resposta, clareza das informações e confiança no processo;

  • Solicitações atendidas no portal de serviços internos: em empresas que usam sistemas de ITSM ou atendimento interno, como portais de RH, TI ou Facilities, o CSAT ajuda a entender como cada solicitação foi percebida. Por exemplo, um colaborador que pediu um equipamento novo ou uma atualização de sistema pode avaliar o atendimento recebido — o que alimenta melhorias nos processos internos;

  • Encerramento de treinamentos ou etapas de onboarding: ao final de uma capacitação técnica ou da implantação de um novo software, perguntar como a pessoa se sentiu pode revelar se o conteúdo foi claro, se houve suporte suficiente, se a pessoa se sente segura para seguir em frente ou se precisa de reforço.

A ideia é capturar a opinião no calor da experiência, sem deixar o tempo apagar detalhes importantes. Isso garante dados mais confiáveis, diretamente conectados à ação que se quer avaliar. É diferente de perguntar uma semana depois — quando o cliente já está envolvido em outras tarefas e a lembrança da experiência já perdeu força.

CSAT na prática: mais do que nota, é sinal de ação

O grande valor do CSAT está em sua capacidade de revelar, com agilidade, se o atendimento está no caminho certo — ou não. Mas ele só se torna útil quando é usado como insumo para tomada de decisão. Ignorar uma queda contínua no CSAT é desperdiçar uma chance de correção que poderia evitar prejuízos maiores.

Empresas que integram o CSAT à rotina de análise, combinando a métrica com comentários abertos, dashboards e planos de ação, conseguem não só ajustar processos, mas melhorar a experiência como um todo.

Pontos de atenção: o que o CSAT não mede

Apesar de sua utilidade, o CSAT possui limitações claras, e ignorá-las pode levar a interpretações distorcidas. Ele não mede a experiência completa da jornada, nem a percepção de longo prazo ou a lealdade do cliente. Tampouco, revela o esforço envolvido na resolução de um problema ou substitui indicadores operacionais globais. O CSAT é uma fotografia pontual de uma interação específica — útil, mas parcial.

Por isso, deve ser utilizado em conjunto com outras métricas complementares, como:

NPS (Net Promoter Score)

Enquanto o CSAT olha para um momento específico, o NPS avalia a relação construída ao longo do tempo. Ele mede o quanto o cliente confia e recomenda a marca para outras pessoas — o que exige uma experiência consistente, não apenas uma boa interação pontual. Um cliente pode ter sido muito bem atendido hoje e dar nota máxima no CSAT, mas ainda assim responder com um “provavelmente não recomendaria” no NPS por conta de experiências anteriores negativas ou da percepção geral da empresa.

CES (Customer Effort Score)

Já o CES foca no esforço necessário para o cliente resolver o que precisava. Não importa só se a solicitação foi atendida com educação e agilidade — mas quantos passos o cliente precisou percorrer até ali. Às vezes, mesmo com um CSAT alto, o CES revela um processo travado, cheio de reencaminhamentos ou formulários desnecessários. Isso indica que, embora o resultado tenha sido satisfatório, a jornada foi desgastante — o que também impacta na percepção da experiência como um todo.

Tempo de resolução, taxa de reabertura e FCR

Esses indicadores operacionais ajudam a contextualizar o CSAT. Uma alta taxa de satisfação pode parecer um bom sinal, mas se os chamados estão demorando dias para serem resolvidos, ou se os clientes precisam voltar com a mesma demanda porque ela não foi resolvida na primeira tentativa, há um problema estrutural ali.

Acompanhar o seu CSAT pode ser simples com a Agidesk!

Medir o CSAT não é apenas coletar números; é ouvir ativamente o cliente. Se sua operação ainda não utiliza essa métrica, está perdendo uma oportunidade concreta de realizar ajustes rápidos, embasados em dados reais, e de entender se o que você entrega realmente corresponde às expectativas do consumidor.

Comece de forma simples: inclua a pesquisa de satisfação ao final de um atendimento, acompanhe os resultados, envolva as equipes e utilize esses dados para guiar decisões. O CSAT pode parecer uma métrica básica, mas o impacto que gera na melhoria contínua do atendimento é profundo e estratégico.

Na Agidesk, você pode acompanhar essa e outras métricas essenciais diretamente na plataforma, com dashboards e filtros intuitivos, que facilitam a análise e o acompanhamento em tempo real.

Para entender o que de fato estamos falando e entregando, que tal agendar uma demonstração no nosso site ou cadastrar-se para testar gratuitamente todos os recursos por 14 dias? Assim, você vivencia na prática como a ferramenta ideal pode transformar dados em ações e elevar a experiência do seu cliente.